* 宴会に役立つ知識を公開！ *

宴会の挨拶

会社の宴会を任された幹事や司会の方が頭を悩ますのがこの「挨拶」。自分が行う挨拶もそうですが、上司へ挨拶を廻す順番についても迷うところでしょう。幹事はその立場上、宴会会場の選定や宴会に参加するメンバーの出欠確認などもしなくてはいけませんが、この挨拶だけは一歩間違えると一番失礼に当たることになるので注意が必要です。仮に宴会の場を使って歓送迎会を行う場合には、送別される人と歓迎される人はどちらが先に挨拶をするものなのか、年長者や役職者、若手と平社員の挨拶の順番はどうするべきなのかといった疑問だけに限らず、用意した花束やプレゼントはどのタイミングで 渡すべきなのか。これらの悩みに留まらず、宴会にかかる会費の徴収や役職による経費はどの程度の比率にしておくべきかについても一考しなくてはいけません。このページでは、宴会の始まりを飾る基本的な挨拶や音頭についてご紹介します。

挨拶の流れ

挨拶の一般的な流れは、まず幹事や司会といった進行役の方から簡単な趣旨説明から始まります。この説明は挨拶というほどのものではなく、 宴会の趣旨や普段の業務を労う程度の軽い言葉で問題ないでしょう。説明が終わったら乾杯の挨拶へと続き、司会や幹事から乾杯の挨拶をする方へバトンタッチをするわけですが、乾杯の挨拶は参加者の中で役職的に一番上の方が務めるべきでしょう。挨拶の後はしばし各人で歓談してもらい、送別される方や新入社員の方がいる場合は歓談後に送別される人のあいさつ、歓迎される人の挨拶と続けましょう。送られる人、迎えられる人が複数人いる場合は、それぞれの中で役職、もしくは年齢の高い順にスピーチをしてもらえばOKです。花束などのプレゼントや記念品を用意している場合は、その人の挨拶の前後に渡すのがタイミング的に一番良いでしょう。宴会場所がホテルや居酒屋の場合、開始時間と終了時間が決められているケースが殆どなので、 幹事や司会役の人はあまり時間を取らないように十分気をつけておきましょう。最後に、参加者の中で役職が二番目に高い人が歓送迎会の総括と最後の挨拶を述べて宴会は終了となります。以上が、宴会における「挨拶に始まり挨拶に終わる」一般的な流れです。

乾杯の音頭

乾杯の音頭のタイミングは、参加者全員にドリンクが行き渡ったときがベストです。グラスを持った参加者がヒマをもて余したり、ビールなど冷えている方がおいしいドリンクが長い挨拶で温くなってしまわないよう、幹事はすみやかに乾杯の音頭をとる人を紹介し、全員を起立（座ったままでも問題ない場合もあります）させましょう。全員で乾杯と斉唱したら、幹事や司会者は続けて大きな声で繰り返して参加者の唱和を促すなどしてあげましょう。 乾杯の音頭をとる人へのアドバイスですが、、よくある前向上で｢僣越ではございますが、ご指名により乾杯の音頭をとらせて頂きます｣と 軽く挨拶をしてから、乾杯の言葉をするのが一般的です。あくまで乾杯の音頭にとどめるため、参加者にグラスを持たせたまま長々と挨拶するのは禁物。｢乾杯！｣の前にひと呼吸入れると他のメンバーも唱和しやすくなります。